1.Considérez ses données professionnelles comme le capital informationnel de son activité professionnelle
Par analogie avec le star-système : on ne le constate que trop bien dans la presse people : une photo errante, si jolie soit-elle, peut s’avérer compromettante et pour longtemps !
Sécuriser ses données ne coûte pas aussi cher que ce que la plupart de spécialistes et de marchands voudraient nous faire croire
2.Imaginez que vous perdiez la totalité de votre capital informationnel,
combien de temps peut durer votre activité sans : votre messagerie, vos pièces jointes, vos pièces comptables, vos plaquettes commerciales, vos contrats, vos archives. Que deviendriez-vous sans ces précieuses informations !?
Actualisez l’essentiel de vos données sur une clé USB biométrique – reconnaissance digitale si possible - de grande capacité. Il en existe désormais à 4 Go à un prix abordable sur le net. Comptez 40 Euros TTC en passant par un comparateur de prix.
3.Régulièrement, sauvegarder ses données et tester la restauration de votre capital informationnel. Autre conseil précieux : prenez en compte et intégrez cette charge de travail supplémentaire dans votre modèle d’activité – business model.
4.Privilégiez l’utilisation de logiciels libres. Ceux-ci ne sont pas gratuits pour autant. Si vous en avez l’opportunité, privilégiez l’univers du Mac à celui du PC : moins le système est utilisé, moins les hackers et autres pirates, sont intéressés pour parasiter leurs utilisateurs !
5.Sécurisez vos moyens modernes de communication à l’aide d’outils fiables indépendantes, dédiées et prévues à cet effet :
Antivirus : Avast, gratuit en version familliale
Anti-spyware : Spybot
Anti-spam : aucun à ma connaissance. Le plus simple est encore d’utiliser des adresses mèls jetables avec des nouveaux correspondants
Privilégiez l’envoi de messages en texte brut, plutôt qu’en HTML.
Evitez les logiciels combinés, type usine à gaz. Sans citer de nom, les 3 ou 4 principaux sont efficaces mais très onéreux, compte tenu du peu de valeur qu’ils créent.
Autre précaution : vérifier avant d’en adopter 1 que les mises à jour et la maintenance sont assurées régulièrement.
6.Régulièrement, tapez votre nom de famille sur votre moteur de recherche favori et voyez le résultat. Si nécessaire, approfondissez le résultat et procédez au nettoyage. La CNIL peut vous aider dans cette démarche avec des commerçants en ligne peu scrupuleux !
7.Réservez dans votre bibliothèque préférée, et prenez connaissance de cette référence « Petit manuel d’intelligence économique au quotidien » de Pierre Mongin et Franck Tognini aux éditions Dunod. Un condensé très instructif pour la sécurité de votre patrimoine informationnel, à moindre coût.
